Cinq clés pour concevoir le programme de marketing de vos sources de référence

  • 13 mai 2014
  • Susan Van Dyke

La plupart des cabinets juridiques veulent travailler Ă  partir de sources de rĂ©fĂ©rence. C’est ce fameux système de bouche-Ă -oreille tellement insaisissable pour tant de monde, mais en rĂ©alitĂ© convoitĂ© par tous.

Certes, pour le client ou la cliente, moins il existe de degrĂ©s entre lui ou elle et son avocat, plus il ou elle se sentira Ă  l’aise. Si vous veniez d’emmĂ©nager dans une ville et cherchiez un comptable, prĂ©fĂ©reriez-vous le trouver dans les Pages jaunes ou qu’il vous soit recommandĂ© par une de vos connaissances en qui vous avez confiance? Vos collègues avocats, des professionnels dans un autre domaine ou simplement des contacts dans votre industrie spĂ©cifique qui ont la mĂŞme manière d’aborder les affaires constituent d’excellentes sources de rĂ©fĂ©rence. Le marketing, appuyĂ© par des sources de rĂ©fĂ©rence, amènera de nouveaux mandats et des relations de travail plus gratifiantes.

Mais plus important encore, un bon programme de référence fait gagner du temps, enrichit vos relations et minimise les coûts de marketing.

Voici cinq clés pour vous aider à édifier et entretenir un bon réseau de référence :

  1. identifiez des sources de référence qualifiées
  2. adoptez une approche à long terme axée sur les relations
  3. comprenez les attentes et les motivations d’autrui
  4. crĂ©ez un groupe d’industrie
  5. prenez soin de vos sources de référence

C’est clair, toute entreprise de service a besoin d’une clientèle et il n’est pas de meilleure mĂ©thode pour l’attirer que sur recommandation. Les recommandations Ă©manant de tierces personnes sont des vĂ©hicules puissants et doivent faire partie de votre trousse Ă  outils de marketing. CrĂ©er ces sources de rĂ©fĂ©rence n’est pas très onĂ©reux (hormis quelques heures prises sur vos temps libres) et en gĂ©nĂ©ral vous rapportent les meilleurs clients et clientes, les plus convoitĂ©s.

Vos sources de rĂ©fĂ©rence font en quelque sorte partie de votre Ă©quipe de dĂ©veloppement d’entreprise. Et pour ceux et celles qui ne tiquent pas Ă  la seule mention du mot « vente », il faut accepter que nous parlons ici de force de vente. Ce sont des champions et ils vous intĂ©greront dans une Ă©quipe chaque fois qu’ils le peuvent parce que vous ĂŞtes un professionnel de haut rendement et que votre prestige de gagnant rejaillit forcĂ©ment sur eux.

Un réseau de références peut vous amener un surcroît de nouveaux dossiers. Une fois faite la preuve de vos compétences et de votre habileté à gérer vos relations, vous pouvez consacrer une part importante de votre plan de marketing au bon roulement de votre réseau. Cependant, chaque personne qui recommandera votre travail le fera pour des raisons différentes. Votre objectif consistera donc à comprendre ces motivations spécifiques, à y répondre et à les satisfaire au mieux de vos capacités.

Certaines sources de rĂ©fĂ©rence peuvent considĂ©rer que vous avez le mĂŞme potentiel pour recommander leur travail. Sauf qu’il y a un problème si vous ne pouvez pas rendre Ă  cette personne la rĂ©ciproque. Si votre cabinet a pour mandat d’envoyer toutes les rĂ©fĂ©rences Ă  un cabinet ou individu diffĂ©rent de votre source de rĂ©fĂ©rence, vous aurez tout intĂ©rĂŞt Ă  ce que votre source de rĂ©fĂ©rence ait une autre motivation que la pure rĂ©ciprocitĂ© du service.

D’aucuns peuvent considĂ©rer que votre travail pour leurs clients avantage Ă©galement leurs relations avec la clientèle compte tenu de vos compĂ©tences et expertise. Une recommandation Ă  un client qui donne les rĂ©sultats escomptĂ©s rejaillit positivement sur leur relation de travail. Tout le monde y gagne et le client se sent entourĂ© d’un rĂ©seau de professionnels fiables, dont il n’attend que des services et conseils de haute qualitĂ©. Excellent.

D’autres encore peuvent envisager cette alliance avec vous comme une occasion de faire valoir leurs propres produits. Si vous bĂ©nĂ©ficiez d’une rĂ©putation enviable en tant qu’expert ou chef de file d’une industrie donnĂ©e, quelqu’un de moins rĂ©putĂ© dans le domaine pourrait ainsi chercher Ă  Ă©lever son propre statut du seul fait qu’il est en relation avec vous. Judicieux.

Parfois aussi, le potentiel liĂ© aux services fournis Ă  titre bĂ©nĂ©vole est attirant. Si votre cabinet n’appuie pas une telle approche, vous pouvez opter pour des honoraires infĂ©rieurs ou ajouter de la valeur Ă  vos services d’une autre manière.

Quelle que soit la motivation, ce sont les relations de confiance qui scellent l’allĂ©geance Ă  des services professionnels. Cependant, pour gagner cette confiance, il faut du temps, de la patience et une bonne connaissance de l’industrie en question.

Chez Fasken Martineau, Denyse Thiffault, directrice des Communications et du Marketing pour ses bureaux de MontrĂ©al, explique la mĂ©thode suivie par les meilleurs Ă©lĂ©ments d’un cabinet juridique pour Ă©difier leur rĂ©seau de rĂ©fĂ©rence. « Ils ont rĂ©ussi Ă  Ă©tablir et accroĂ®tre leurs relations en accomplissant un travail de haut niveau tout en favorisant le niveau de comprĂ©hension de l’organisation, son plan d’affaires et son orientation stratĂ©gique ». Ainsi, l’avocat qui ajuste ses services et rĂ©actions en fonction du client fait en sorte d’augmenter son potentiel de ressource pour d’autres clients.

Lorsque l’on effectue une recommandation, il faut cibler deux personnes avant tout : la personne Ă  qui vous avez donnĂ© cette recommandation et le client. C’est un point essentiel. Vous devez imprimer votre marque chaque fois que l’occasion se prĂ©sente, sinon vous risquez de nuire Ă  votre position de confiance auprès de votre source de rĂ©fĂ©rence, ce qui pourrait entraĂ®ner une diminution dans la quantitĂ© du travail qui vous serait confiĂ© Ă  l’avenir. Mettez rĂ©gulièrement Ă  jour votre source de rĂ©fĂ©rence sur vos progrès et, en règle gĂ©nĂ©rale, Ă©vitez de divulguer des dĂ©tails personnels. Votre discrĂ©tion sera notĂ©e et apprĂ©ciĂ©e.

Avec le client, il faut tâcher de surpasser ses attentes chaque fois que l’occasion  se prĂ©sente.

1e ÉTAPE :  identifiez des sources de rĂ©fĂ©rence qualifiĂ©es

Commencez par vous demander : « qui est suffisamment qualifiĂ© et motivĂ© pour me recommander Ă  des clients? »

Bien souvent, les meilleures sources de rĂ©fĂ©rence sont des entreprises, comme la vĂ´tre, qui servent le mĂŞme marchĂ© cible, car elles communiquent ou travaillent avec vos clientes et clients potentiels. Ces entreprises non rivales sont l’un de vos principaux marchĂ©s cibles.

Concevez et Ă©laborez votre rĂ©seau de rĂ©fĂ©rences une personne Ă  la fois. Choisissez une industrie qui vous plaĂ®t tout particulièrement. Et demandez-vous qui sont les professionnels les plus susceptibles d’influencer des clients potentiels. Dressez une liste de toutes les personnes que vous connaissez - et que vous ne connaissez pas - mais en laissant cette liste ouverte Ă  des ajouts et modifications ultĂ©rieurs.

Si l’on suppose que vous observez des allĂ©geances Ă  l’Ă©gard d’autres avocats et avocates, cela ne vous rendra pas service. Car il se peut que votre jugement ne se fonde pas sur des faits avĂ©rĂ©s et, si tel est le cas, ces avocats ne seront pas vos marchĂ©s cibles principaux mais pourraient au contraire ĂŞtre vos concurrents pour le travail disponible.

Les réseaux de référence peuvent comprendre :

  1. d’autres cabinets juridiques
  2. d’autres entreprises de services professionnels
  3. d’autres pourvoyeurs de services
  4. des individus influents
  5. des chefs de file du milieu des affaires
  6. des associations de l’industrie.

Vos activitĂ©s de marketing doivent comprendre des plans spĂ©cifiquement destinĂ©s Ă  attirer, Ă©duquer et motiver ce marchĂ© cible. Mais, en rĂ©alitĂ©, ĂŞtes-vous en contact avec le groupe de gens qu’il vous faut? C’est-Ă -dire des gens influents qui entretiennent des relations avec des clients potentiels? Ces gens influents sont-ils au courant de votre expertise et de votre valeur? ArrĂŞtez-vous un moment pour y penser et accorder Ă  ce questionnement toute l’attention qu’il mĂ©rite.

Certains d’entre vous auront tendance Ă  dĂ©crocher le tĂ©lĂ©phone, Ă  prendre une grande respiration et Ă  informer ces « gens influents » de leur existence et de leur valeur. RĂ©sistez Ă  la tentation et raccrochez le tĂ©lĂ©phone.

En effet, les gens influents qui vous considèrent comme un professionnel solide, fiable et dĂ©terminĂ© feront appel Ă  votre expertise spĂ©cifique uniquement lorsqu’elle leur sera utile. Si vous commencez Ă  vous vanter sans y avoir Ă©tĂ© invitĂ©, on vous considĂ©rera comme un « vendeur » et rien ne peut ĂŞtre moins reluisant pour votre rĂ©putation. Il vaut mieux privilĂ©gier une approche de longue haleine et crĂ©er les occasions oĂą vos services seront en demande. Ce genre de conversation dĂ©bute en gĂ©nĂ©ral par des remarques comme « je suis au courant d’une situation oĂą… » et aussi « auriez-vous entendu parler de…. »

Et voilĂ ! Vous venez de capter l’intĂ©rĂŞt de votre interlocuteur et ce dernier se souviendra de vous parce que vous l’avez aidĂ© et lui avez fourni des observations utiles. Vous ĂŞtes tombĂ© Ă  point nommĂ© tout en communiquant le message qu’il fallait pour faire valoir vos services. La pertinence, souvenez-vous, est une des clĂ©s d’un marketing rĂ©ussi.

Ă€ partir de lĂ , il ne faut pas oublier de parler de votre pratique – « nous voulons seulement que les gens sachent qui nous sommes » - ne forcez pas la dose, restez subtil.

Les gens qui parlent trop n’Ă©coutent pas les autres, c’est bien connu. Et  ceux qui dĂ©gagent l’air de dire « je suis simplement en train de formuler ma prochaine pensĂ©e » alors que quelqu’un d’autre est en train de parler devraient plier bagage, traverser le hall et se diriger aussitĂ´t vers le service « empĂŞchez-les de se lancer en affaires!».

Pour rĂ©sumer la 1e Ă©tape : identifiez les sources de rĂ©fĂ©rence et posez-vous les questions suivantes : « qui conseille mes clients avant qu’ils n’entrent en communication avec moi? » « qui s’intĂ©resse au mĂŞme type de client que moi mais avec des services diffĂ©rents Ă  la clĂ©? » et « qui influence mes clients potentiels? »

2e ÉTAPE : adoptez une approche à long terme axée sur les relations

Des avocats et avocates serviables et utiles y gagneront en visibilitĂ©, ce type de rĂ©putation qui fait l’objet d’une concurrence fĂ©roce puisqu’elle constitue la position la plus enviable. Mais pour rester au-dessus de la mĂŞlĂ©e, il vous faudra surveiller de près cette chasse-gardĂ©e et veiller Ă  ne pas ouvrir trop grand la porte Ă  la concurrence.

Comment y parvenir? C’est tout simple, adoptez une vision Ă  long terme et fortement axĂ©e sur les relations. C’est toujours plus facile si vous ciblez des individus ou une industrie que vous prisez particulièrement ou Ă  tout le moins qui vous intĂ©resse. La rĂ©ussite de votre plan en dĂ©pend; il est impossible d’entretenir une relation pour laquelle vous n’avez aucun goĂ»t.

Martha Hartwick, directrice du Marketing et du DĂ©veloppement commercial dans les bureaux de Toronto de Fasken Martineau, ajoute : « Nous avons quelques exemples de travail de rĂ©fĂ©rence de la sorte qui ont portĂ© fruits : certains avocats ont dĂ©cidĂ© d’assister avec constance aux rĂ©unions de l’ABA et de ses sections. Et compte tenu qu’il est difficile d’attirer l’attention des avocats amĂ©ricains, c’est une rĂ©ussite en soi que de se faire remarquer et une parfaite illustration du mantra des spĂ©cialistes du marketing, qui est « faites preuve de persĂ©vĂ©rance, encore et toujours de persĂ©vĂ©rance! »

Un associĂ© directeur se demande si le travail de rĂ©fĂ©rence est la consĂ©quence de l’expertise d’un avocat plutĂ´t que de ses relations. Hartwick clarifie ce point, « On en revient toujours Ă  la relation qui unit l’avocat Ă  sa « source de rĂ©fĂ©rence», la relation se bâtit graduellement, c’est une relation de confiance qui grandit appel après appel et si tout va bien, dossier après dossier. Ce sont l’Ă©nergie et le temps consacrĂ©s Ă  l’Ă©dification de cette relation de confiance et la mobilisation des ressources du cabinet, lorsque besoin est, qui solidifient une entente de rĂ©fĂ©rence rĂ©ussie. »

Denyse abonde dans ce sens et souligne que les relations avec des sources de rĂ©fĂ©rence et celles avec les clients sont analogues. « Les avocats se distinguent par la qualitĂ© des relations qu’ils et elles entretiennent avec leurs clients … ces derniers veulent que leurs conseillers et conseillères juridiques les Ă©coutent, les connaissent bien, connaissent leur industrie et leur entreprise en particulier… au bout du compte, les avocats ont alors davantage de chances d’ĂŞtre recommandĂ©s Ă  d’autres clients – ainsi non seulement leur propre pratique en bĂ©nĂ©ficie, mais ils dĂ©veloppent en outre le bassin de clientèle de leur cabinet. »

Harris Abro, prĂ©sident de Professional Planning Solutions Inc., et conseiller en finances et en assurances auprès de juristes, a consacrĂ© 10 annĂ©es Ă  bâtir son rĂ©seau de rĂ©fĂ©rence. Avocat ayant Ĺ“uvrĂ© Ă  ses dĂ©buts en pratique privĂ©e en Afrique du sud, Harris comprend bien la valeur d’un rĂ©seau de rĂ©fĂ©rences.

Au fil des ans, Harris a fourni davantage de recommandations qu’il en a fait l’objet en ajoutant « Je me vois comme une sorte d’entremetteur des temps modernes. J’essaie tout le temps de mettre des gens en rapport, mĂŞme si je n’en tire aucun profit pour moi-mĂŞme. C’est un processus que j’accomplis tout naturellement et qui s’inscrit dans ma logique. Si je puis aider quelqu’un, je suis sĂ»r qu’Ă  un moment donnĂ© de mon parcours, cette personne essaiera de me rendre la pareille… demandez toujours Ă  votre source de rĂ©fĂ©rence ce que vous pouvez faire pour l’aider; vous serez surpris de constater Ă  quel point cette approche est bĂ©nĂ©fique. »

Voici en quelques mots les principes de la 2e Ă©tape : adoptez une approche Ă  long terme pour l’Ă©dification de votre rĂ©seau de rĂ©fĂ©rences et concentrez vos efforts sur la qualitĂ© des relations que vous forgez.

3e ÉTAPE : comprenez les attentes et les motivations d’autrui

Tout comme pour vos efforts de marketing, dĂ©finissez votre auditoire cible et tâchez de comprendre ses besoins spĂ©cifiques. Les spĂ©cialistes en marketing qualifient de marchĂ© cible le marchĂ© des usagers qu’ils visent en dernier ressort (c.-Ă -d. les clients, clientes); cependant, il existe un auditoire cible qui se compose des individus qui influencent ce mĂŞme marchĂ©. Par exemple, les parents sont l’auditoire cible lorsque de jeunes enfants constituent le marchĂ© cible.

Vous devrez donc prĂŞter attention aux besoins de vos deux cibles, marchĂ© et auditoire – c’est-Ă -dire les gens influents et les clients.

Comment pouvez-vous les amener Ă  vous connaĂ®tre et Ă  faire confiance Ă  votre professionnalisme? Il faut avant tout dĂ©couvrir quels sont les besoins et attentes de votre personne d’influence et de ses clients. Voici comment :

  1. organisez un séminaire pour votre auditoire cible.
  2. proposez de vous adresser Ă  leurs clients au cours d’un sĂ©minaire gratuit  ou – co-prĂ©sentez-le en proposant de l’organiser dans votre salle de confĂ©rences et servez-vous de vos employĂ©s administratifs pour rĂ©gler tous les dĂ©tails logistiques. Cela dĂ©montrera vote connaissance et votre valeur, amĂ©liorera vos relations de travail et orientera le dĂ©roulement du sĂ©minaire. Le fait de co-prĂ©senter des sĂ©minaires pour leurs clients offre un double avantage. Vous faites la preuve de votre valeur professionnelle tout en obtenant des contacts directs avec d’Ă©ventuels clients.
  3. rédigez un article destiné à leur bulletin ou leur site Web (et reprenez-le pour votre propre bulletin et votre site Web).
  4. prĂ©sentez-les Ă  votre groupe d’industrie.

Si votre cabinet comporte de multiples domaines de pratique, pensez à offrir un séminaire sur un thème spécifique qui sera sans doute différent du secteur juridique au sein duquel vous désirez attirer de nouveaux clients.

Voici un exemple typique :

Un avocat spécialisé en blessures corporelles qui cible des physiothérapeutes, des thérapeutes professionnels, des médecins et spécialistes en rééducation considérera en premier lieu les motivations qui animent ces sources de référence avant de vous envoyer des clients.

Prenons par exemple des cliniques de physiothĂ©rapie. Il s’agit en gĂ©nĂ©ral de petites entreprises qui tireront profit de conseils juridiques liĂ©s au dĂ©veloppement commercial. Tout ce qui concerne les exigences lĂ©gales en matière d’emploi, d’assurance, de fiscalitĂ©, de droit immobilier, de location de bureaux, etc., sont d’excellents thèmes de sĂ©minaires pour attirer des sources de rĂ©fĂ©rences. Agir ainsi sur une base non facturable vous attirera un bassin de clients intĂ©ressants.

Les clients de ces cliniques ont par ailleurs des besoins différents. Voyez comment vous pouvez leur fournir des services qui satisfont leurs attentes spécifiques. Il y aura une avalanche de questions relativement aux réclamations et plaintes et ils auront besoin de vos conseils pour passer au travers du processus judiciaire. Des pamphlets répondant aux questions les plus souvent posées seraient utiles et pourraient intéresser des clients potentiels. Si on vous le permet, laissez ces pamphlets à la réception des différents lieux de vos sources de référence.

Certains clients plus âgĂ©s ont des besoins et des dĂ©fis en propre susceptibles d’entraver leur accessibilitĂ© Ă  des services juridiques. Pour leur faciliter l’existence, vous pouvez leur rendre visite Ă  domicile, leur imprimer des documents et la correspondance en très gros caractères, leur tĂ©lĂ©phoner, les rencontrer en personne et Ă©viter d’employer les courriels et les tĂ©lĂ©copies. Ce ne sont que quelques exemples illustrant les nombreuses manières de montrer Ă  ces clients que vous prenez soin d’eux.

Un cabinet qui restreint sa pratique Ă  un domaine spĂ©cialisĂ© du droit comme les blessures corporelles, la propriĂ©tĂ© intellectuelle, les marques de commerce ou le droit criminel peut aussi bien se dĂ©brouiller en ciblant d’autres cabinets juridiques ne disposant pas de tels services. Il n’y a pas dans ce cas de vol de client et le « cabinet-boutique » peut rendre la rĂ©ciproque pour ce qui est des recommandations.

Un avocat en droit de la construction cherchera Ă  se positionner dans les commissions de construction locales, proposera de s’adresser Ă  leurs membres, de rĂ©diger des articles pour leur bulletin et d’autres publications spĂ©cialisĂ©es de l’industrie. Votre objectif devrait consister Ă  maximiser votre visibilitĂ©, de manière constante, dans l’industrie, soit dans la presse spĂ©cialisĂ©e, soit comme confĂ©rencier ou en personne. Ce faisant, vous faites connaissance avec des chefs de file influents de l’industrie.

3e étape en résumé : comprendre les besoins et motivations de la source de référence et la manière dont vous pouvez rendre service à ses clients et/ou à ceux et celles qui les influencent. Réagissez en conséquence ou donnez-leur des raisons de vous référer du travail.

4e ÉTAPE : crĂ©ez un groupe d’industrie

Tâchez de trouver d’autres fournisseurs, non concurrents, pour la mĂŞme industrie. L’avocat en droit de la construction sera enclin Ă  rechercher une alliance avec des gens qui influencent le milieu de l’immobilier commercial : les agents d’assurance, les gĂ©rants d’immeubles, les comptables et les banquiers.

Voici comment cela fonctionne : formez tout d’abord un groupe de professionnels de l’industrie visĂ©e, motivĂ©s et partageant la mĂŞme vision. Vous pouvez commencer avec trois personnes uniquement. Vous allez consacrer de l’Ă©nergie Ă  ce projet, alors prenez le temps de choisir des personnes qui s’entendent bien et qu’aucun conflit d’intĂ©rĂŞts ne les divise. En prospectant en vue de trouver les personnes adĂ©quates pour former ce groupe, posez-vous les questions suivantes : qui est en train de se constituer une nouvelle entreprise? Qui est nouveau en ville mais a dĂ©jĂ  bien progressĂ© dans son cheminement professionnel? Qui est plutĂ´t branchĂ© question marketing? Qui est Ă  la fine pointe? Avec qui vous entendez-vous bien? Bien que ce ne soit pas essentiel, il peut ĂŞtre plus facile aussi de travailler avec des gens gĂ©ographiquement proches.

Discutez des conditions gĂ©nĂ©rales du groupe. Non pas des conditions juridiques, mais de vos buts et objectifs. Il faut que tout le monde soit au diapason. Entre autres conditions, vous pouvez prĂ©ciser votre engagement Ă  connaĂ®tre mutuellement vos champs de compĂ©tence et services afin de leur rĂ©fĂ©rer du travail; Ă  obtenir des connaissances utiles sur l’industrie; Ă  rehausser votre visibilitĂ© et bien sĂ»r Ă  faire des affaires.

Prenez le temps de vous familiariser avec les services et la vision de chaque membre du groupe. Au dĂ©but, rencontrez-les chaque semaine et faites un tour de table afin que chacun, chacune, se prĂ©sente et fasse part de son implication spĂ©cifique dans l’industrie susceptible de profiter Ă  tous les membres du groupe. Pourquoi? Parce que vous disposerez ainsi de donnĂ©es intĂ©ressantes applicables Ă  votre pratique et dĂ©couvrirez les mĂ©thodes de travail et la mentalitĂ© de chaque membre (et la manière dont il se « vend »). Faites en sorte qu’il leur soit facile de vous rĂ©fĂ©rer du travail. Dans cette phase introductive, distribuez votre biographie aux membres et toute autre information pertinente ainsi que des cartes d’affaires.

Dressez un Ă©chĂ©ancier de rencontres qui ne soit pas trop lourd; disons, par exemple, un dĂ©jeuner-rencontre toutes les six semaines ou Ă  peu près. Lors de ces rencontres, discutez des projets actuels (tout en faisant attention bien entendu aux noms des clients) et des nouvelles de l’industrie. Demandez des contacts ou des introductions pour d’Ă©ventuels clients. Vous pouvez d’ailleurs inviter un client, actuel ou Ă©ventuel, Ă  vous joindre Ă  l’un de ces dĂ©jeuners-rencontres Ă  l’occasion, ce qui est une bonne façon pour cette personne de voir la situation sous des angles diffĂ©rents.

Une fois le groupe bien Ă©tabli, commencez Ă  mettre votre plan d’affaires en action. En premier lieu, crĂ©ez une liste cible, individuelle ou collective et voyez comment ĂŞtre au diapason de ce marchĂ© cible. Il s’agit lĂ  d’un projet de longue haleine, alors amorcez-le dès le dĂ©but et revisitez la liste rĂ©gulièrement. Une fois que vous avez identifiĂ© quelques clients Ă©ventuels, tâchez de trouver une occasion de vous prĂ©senter Ă  eux. Quelqu’un dans votre rĂ©seau actuel connaĂ®t peut-ĂŞtre un professionnel dans l’une de vos organisations cibles? OĂą se rencontrent-ils? AdhĂ©rez Ă  leurs organismes et comitĂ©s professionnels, lisez leurs publications spĂ©cialisĂ©es et entrez en contact avec des rĂ©dacteurs et rĂ©dactrices dans cette industrie (ils adorent connaĂ®tre l’opinion de leurs lecteurs et lectrices!)

D’un point de vue tactique, facilitez des prĂ©sentations productives aux collègues de chacun des clients; organisez un atelier pour vos clients actuels et Ă©ventuels, une invitation collective attirera davantage de monde, et invitez chaque membre Ă  prendre la parole, rĂ©digez des articles dans les bulletins des clients de chacun; livrez des exposĂ©s aux organisations membres; tâchez d’inviter vos instances cibles Ă  des Ă©vĂ©nements sportifs et culturels - ce ne sont que quelques exemples parmi tant d’autres.

Et n’oubliez jamais que des sources de rĂ©fĂ©rence mettent leur propre rĂ©putation en jeu chaque fois qu’elles recommandent vos services.

4e Ă©tape en rĂ©sumĂ© : formez un groupe de professionnels de l’industrie qui visent tous le mĂŞme marchĂ© cible. Pensez stratĂ©gie, fixez des objectifs communs, Ă©changez des renseignements et soyez patient.

5e ÉTAPE : prenez soin de vos sources de référence

Il va sans dire que si vous mettez en place un rĂ©seau de sources de rĂ©fĂ©rence qui vous amènent du travail, votre plan de marketing devra nĂ©cessairement comprendre des communications rĂ©gulières avec ces personnes, des marques de reconnaissance et d’Ă©ventuels « renvois d’ascenseur ». Tâchez de ne pas commettre d’erreur, et mĂŞme si vous ĂŞtes aux petits soins avec vos sources de rĂ©fĂ©rence, n’oubliez pas qu’elles vous font gagner de l’argent et du temps en vous Ă©vitant de vous jeter dans le vide et de prospecter au hasard pour recruter de nouveaux clients.

Outre le fait d’ĂŞtre rĂ©ceptif Ă  leurs besoins et Ă  ce qui les motive, prendre soin de vos sources de rĂ©fĂ©rence peut revĂŞtir plusieurs formes. Consacrez une bonne partie de votre temps de marketing Ă  ces personnes qui vous rĂ©fèrent du travail. Traitez-les comme vos clients les plus importants, demandez-leur :

  1. quels sont vos objectifs et comment puis-je vous aider à les réaliser?
  2. à qui puis-je vous présenter?
  3. quels sont les défis que vous envisagez de relever?

Ă€ partir de lĂ , vous pouvez dresser un plan d’attaque qui sera fortement axĂ© sur les rĂ©ponses Ă  ces questions. Vous savez très prĂ©cisĂ©ment ce qui importe pour cette personne d’influence et la manière de l’aider Ă  parvenir Ă  ses fins. Divisez votre plan en projets trimestriels, afin de pouvoir combler les besoins ainsi rĂ©pertoriĂ©s. Diffusez cette information au sein du cabinet, si vous le jugez souhaitable. Et n’oubliez pas non plus vos adjoints et adjointes juridiques, le ou la bibliothĂ©caire et les professionnels du marketing. Toutes ces personnes peuvent vous aider Ă  combler les attentes de votre source de rĂ©fĂ©rence.

Voici quelques façons de « renvoyer l’ascenseur » :

  1. facilitez des présentations productives;
  2. dispensez des conseils gratuitement;
  3. joignez-vous Ă  leur conseil;
  4. soutenez leurs activités de bienfaisance; et/ou
  5. organisez un sĂ©minaire Ă  l’intention de leur clientèle ou de leur personnel.

Vote aide ne devra pas se limiter Ă  votre champ de spĂ©cialisation, cependant. Lorsque vous apprenez Ă  connaĂ®tre des gens, vous faites un peu partie de leur vie privĂ©e et dĂ©tectez ainsi plus aisĂ©ment les secteurs et la manière de leur rendre service. Par exemple, vous pouvez recommander un jardinier ou un garagiste. Ou encore un prĂ©cepteur pour leurs enfants. Lancez-vous, devancez leurs dĂ©sirs et ne mĂ©nagez pas votre peine chaque fois que l’occasion se prĂ©sente.

Et mĂŞme les recommandations uniques et sporadiques mĂ©ritent une marque de gratitude. Vous pouvez vous contenter d’Ă©crire une carte de remerciement, tandis que dans d’autres situations, un petit cadeau peut ĂŞtre appropriĂ©.

« Soyez attentif et restez en contact, fixez-vous un programme d’appels rĂ©guliers, rĂ©digez un article Ă  point nommĂ© et, si vous ĂŞtes Ă  l’extĂ©rieur du Canada, prĂ©textez des dĂ©veloppements politiques ou Ă©conomiques pour entrer en contact avec eux et Ă©changer des points de vue, ce ne sont lĂ  que quelques idĂ©es parmi d’autres », suggère Hartwick, de chez Fasken Martineau.

Efforcez-vous de développer des réflexes pour ce qui est de garder le contact et de demeurer réceptif à leurs motivations.

C’est Harris Abro, de chez Professional Planning Solution, qui rĂ©sume le mieux cette attitude : «  Comme tout fermier le sait, certaines annĂ©es sont prospères et d’autres sont mĂ©diocres. Les relations que vous allez nouer ne seront pas toutes fructueuses et certains fruits prendront plus de temps Ă  mĂ»rir que d’autres. Rappelez-vous que les graines que vous semez sont celles de relations Ă  long terme et que seuls le temps, l’Ă©nergie et le soin que vous y consacrerez sont garants de leur bonne rĂ©colte. »

Voici donc en résumé la clé de la 5e étape : dressez un échéancier pour les contacts réguliers à prendre avec votre source de référence. Planifiez un minimum de trois événements ou projets spéciaux par année avec les gens influents.

Susan Van Dyke, directrice chez Van Dyke Marketing & Communications, est une conseillère en marketing de cabinets juridiques à Vancouver (C.-B.). On peut la joindre au (604) 876-7769 et par courriel à svandyke@telus.net.