Contexte
1. Titre de résolution :
Modification du RĂšglement numĂ©ro 1 de l’ABC – Composition du CA
2. CoĂ»t approximatif de la mise en Ćuvre pour l'ABC :
(Incluant le montant de toute augmentation exigĂ©e au budget, de toute Ă©conomie Ă©ventuelle ainsi que du temps que devra consacrer le personnel pour mettre en Ćuvre la rĂ©solution.) Note : Le personnel du bureau national peut aider Ă calculer le coĂ»t de mise en Ćuvre.
L’augmentation du nombre de membres du CA de trois (contre 15 actuellement) entraĂźnera des coĂ»ts supplĂ©mentaires pour toute rĂ©union en prĂ©sentiel du conseil d’administration, soit une moyenne de 1 600 $ par personne et par rĂ©union — ce montant pourrait ĂȘtre supĂ©rieur ou infĂ©rieur en fonction du lieu de rĂ©sidence du membre (ce qui influe sur les frais de dĂ©placement) et du lieu et de la durĂ©e de la rĂ©union en personne (ce qui influe sur les frais d’hĂ©bergement et de repas). Le coĂ»t total serait d’environ 10 000 $ par annĂ©e pour deux rĂ©unions en prĂ©sentiel.
Le personnel devra consacrer moins de temps aux Ă©lections, car la plupart des membres du CA seront nommĂ©s par les divisions et l’ACCJE. En contrepartie, le personnel devra consacrer plus de temps au recrutement et Ă la nomination des membres du CA nommĂ©s par le CA, ainsi qu’Ă la transition.
3. Personne liaison qui peut aider le Conseil d’administration Ă mettre en Ćuvre la rĂ©solution :
Nom : Johanne Bray, chef de la direction/Tamra L. Thomson, directrice générale, Représentation
Organisation : Association du Barreau canadien, Ottawa
Téléphone : 613 237-2925, poste 200 / 613 237-2925, poste 137
Courriel : johanneb@cba.org / tamrat@cba.org
4. Calendrier de mise en Ćuvre
(La liste des Ă©tapes Ă franchir par l’ABC pour mettre en Ćuvre la rĂ©solution et les dates d’achĂšvement suggĂ©rĂ©es pour chacune des Ă©tapes.)
8 fév. 2024 : Adoption de la résolution.
28 fĂ©v. 2024 : Communication aux membres du CA, aux divisions et Ă l’ACCJE concernant la date butoir du 31 mars pour les siĂšges qui deviendront vacants le 31 aoĂ»t 2024.
Mars 2024 : Les divisions et l’ACCJE publient et mettent en Ćuvre un processus pour d’identification des reprĂ©sentants et reprĂ©sentantes des divisions et de l’ACJJE pour les siĂšges qui seront Ă pourvoir.
31 mars 2024 : Les divisions et l’ACCJE identifient les membres qu’elles nomment.
1er septembre 2024 : Les membres du CA entrent en fonction.
Mars 2025 : Mise en place d’un nouveau processus de nomination pour les membres du CA nommĂ©s par les divisions et l’ACCJE pour les membres du CA dont le mandat se termine le 31 aoĂ»t 2025.
Printemps 2025 : Nouveau processus de nomination pour les membres du CA nommés par le CA.
5. Facteur de réussite
(Le rĂ©sultat pratique qui, s'il est atteint, dĂ©montrera que la rĂ©solution a Ă©tĂ© mise en Ćuvre avec succĂšs par l'ABC.)
La structure de gouvernance proposĂ©e est mise en Ćuvre dans son intĂ©gralitĂ© d’ici le 1er septembre 2025.
6. Tout renseignement ne figurant pas dans la résolution qui contribue à éclairer les délibérations :
Veuillez joindre tous les documents de rĂ©fĂ©rence supplĂ©mentaires et toute autre documentation qui devront accompagnĂ©s cette rĂ©solution lors de sa prĂ©sentation Ă l’assemblĂ©e annuelle (ou inclure les liens vers ces documents). Veuillez joindre la documentation en français et en anglais si cette derniĂšre existe dans les deux langues (ou inclure les liens vers cette documentation).
Rapport et recommandations du groupe de travail sur le réexamen de la gouvernance 2023 - extraits ci-joints
7. (i) Personne proposant la résolution :
Assistera Ă l’AssemblĂ©e annuelle : Oui â | Non â
Nom : Scott Morishita, président, ABC-CB
Organisation : Rice Harbut Elliott LLP, Vancouver
Téléphone : 604 682-3771
Courriel : smorishita@rhelaw.com
7. (ii) Personne appuyant la résolution :
Assistera Ă l’AssemblĂ©e annuelle : Oui â | Non â
Nom : Kelly McDermott, présidente, ABO
Organisation : Regional Municipality of Durham-Legal Dept., Whitby
Téléphone : 905 668-4113, poste 2077
Courriel : kelly.mcdermott@durham.ca
7. (iii) Division, section, comité ou sous-comité qui parraine la résolution, s'il y a lieu :
Association du Barreau de l’Ontario et division de l’ABC-CB.
8. Divisions, sections, comitĂ©s ou sous-comitĂ©s qui seront directement affectĂ©s par la mise en Ćuvre de cette rĂ©solution :
Conseil d’administration, prĂ©sidents et prĂ©sidentes des sections nationales, ComitĂ© de gouvernance et d’Ă©galitĂ©, divisions, ACCJE.