Coordonnateur ou coordonnatrice en ligne

Date d’annonce:
04 nov. 2021
Company/Firm:
L'Association du Barreau Canadien
Type de poste:
full time
Endroit:
OTTAWA
Expérience:
3 ans

Description

SOMMAIRE DU POSTE

Relevant du directeur de la formation continue (FC), il incombe au coordonnateur ou Ă  la coordonnatrice en ligne de coordonner et de gĂ©rer les programmes de FC proposĂ©s en ligne, conformĂ©ment aux politiques et procĂ©dures de l’ABC. Un degrĂ© Ă©levĂ© d’interaction avec le grand public, les bĂ©nĂ©voles, les membres et le personnel est exigĂ©. La personne qui assume ce poste doit possĂ©der un esprit d’initiative et ĂŞtre capable de mener plusieurs tâches de front avec un minimum de supervision. Elle doit faire preuve de minutie, d’une rigoureuse organisation et d’une agilitĂ© avec la technologie nouvelle et en Ă©volution.

EMPLACEMENT

66, rue Slater, bureau 1200, Ottawa (Ontario)

LANGUES

Bilinguisme exigé (anglais et français)

salaire annuel

$55,001

RESPONSABILITÉS

  • Assurer la liaison avec les confĂ©renciers et confĂ©rencières bĂ©nĂ©voles et les personnes qui prĂ©sident les sĂ©ances, et leur fournir un soutien administratif
  • RĂ©gler toutes les questions de logistique connexes Ă  la planification et Ă  l’exĂ©cution des sĂ©ances et Ă  tous les produits postĂ©rieurs Ă  la tenue des sĂ©ances
  • Examiner et Ă©diter les documents de sĂ©ance
  • GĂ©rer le processus d’inscription
  • RĂ©pondre aux questions posĂ©es au tĂ©lĂ©phone ou par courrier Ă©lectronique
  • Aider Ă  l’examen du matĂ©riel promotionnel pour la FC
  • PrĂ©parer et entretenir les dossiers d’agrĂ©ment
  • Examiner les factures et les demandes de remboursement des dĂ©penses pour en vĂ©rifier l’exactitude et effectuer un suivi des comptes en souffrance
  • RĂ©alisation d’autres tâches connexes, le cas Ă©chĂ©ant

EXIGENCES

Études

  • BaccalaurĂ©at dĂ©cernĂ© par une universitĂ© reconnue. Une combinaison d’Ă©tudes et d’expĂ©rience pertinentes sera considĂ©rĂ©e

Expérience

  • Minimum de trois ans d’expĂ©rience professionnelle connexe en coordination de projets et communication avec les clients et les intervenants, Ă  divers niveaux
  • ExpĂ©rience de travail auprès d’un organisme dirigĂ© par des bĂ©nĂ©voles (idĂ©alement)
  • ExpĂ©rience de planification des rĂ©unions en ligne (idĂ©alement)
  • ExpĂ©rience de gestion de projet (idĂ©alement)

Compétences et capacités

  • CompĂ©tences en informatique au niveau avancĂ© (MS Word, Excel, PowerPoint, Acrobat. webinaire Zoom, MS Teams, Amazon Cloud)
  • CompĂ©tences avancĂ©es en communications (orales et Ă©crites) et excellent entregent
  • Jugement sain et tact, capacitĂ© Ă  agir de façon proactive
  • CapacitĂ© Ă  travailler sous pression avec efficacitĂ© et efficience, Ă  l’aise quant Ă  la gestion de prioritĂ©s changeantes
  • Travaille bien en Ă©quipe

La présente description de poste ne se veut pas exhaustive, mais une représentation générale des responsabilités, tâches et qualités rattachées au poste.

Veuillez soumettre une lettre de présentation et un résumé à opportunities@CBA.org.

L’Association du Barreau canadien s’engage Ă  fournir des mesures d’adaptation pour les gens qui en ont besoin, Ă  toute Ă©tape du processus de demande d’emploi. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation au cours de ce processus, veuillez nous communiquer vos besoins Ă  l’avance. Nous prendrons les mesures d’adaptation qui s’imposent au cas par cas.

Pas d'agence s'il vous plait.

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