Agent ou Agente de Liaision

Date d’annonce:
27 juil. 2021
Company/Firm:
L'Association du Barreau Canadien
Endroit:
Ottawa

Description

Contrat de huit (8) mois

RÉSUMÉ DU POSTE 

Sous l’autoritĂ© de la gestionnaire, Sections, l’agent ou l’agente de liaison conseille les comitĂ©s de l’ABC qui lui sont assignĂ©s et appuie leurs activitĂ©s, et il ou elle s’assure que leurs initiatives sont planifiĂ©es et qu’elles sont mises en Ĺ“uvre conformĂ©ment aux objectifs, aux politiques et aux procĂ©dures de l’ABC. L’agent ou l’agente de liaison prĂ©pare les documents nĂ©cessaires dans le cadre des travaux de ces comitĂ©s et se charge de divers mandats confiĂ©s au sein de son service. L’ABC propose divers avantages, notamment une semaine de travail de 33,75 heures, des heures d’Ă©tĂ© et la fermeture des bureaux pour les vacances en dĂ©cembre.

ENDROIT 

66, rue Slater, bureau 1200, Ottawa (Ontario)

SALAIRE

$34 par heure

LANGUES 

Bilinguisme obligatoire (anglais et français)

RESPONSABILITÉS 

  • Fournit des conseils rĂ©gulièrement et surveille les activitĂ©s courantes des comitĂ©s de direction de certaines sections, en ce qui concerne notamment la planification, l’Ă©laboration et la rĂ©alisation de leurs objectifs dans le cadre de leurs mandats respectifs.
  • S’occupe des documents, des rapports et de la correspondance de l’ABC pour ces groupes bĂ©nĂ©voles.
  • Prend part Ă  l’Ă©tablissement du budget et rĂ©dige des rapports et des recommandations concernant le budget ou la rĂ©vision de la politique budgĂ©taire relativement Ă  ces groupes.
  • Communique avec les membres, les comitĂ©s, le personnel et les bĂ©nĂ©voles de l’ABC, ainsi qu’avec les reprĂ©sentants des gouvernements et du public, et rĂ©dige divers rapports et recommandations relativement aux sections.
  • ReprĂ©sente certaines sections nationales ou le bureau national de l’ABC par Ă©crit et en participant Ă  des rĂ©unions avec des bĂ©nĂ©voles et d’autres organisations.
  • Gère des projets qui lui sont assignĂ©s au sein du service, qui sont parfois rĂ©alisĂ©s de concert avec d’autres membres du personnel au sein de l’Association.

QUALITÉS

Éducation

  • DiplĂ´me d’Ă©tudes collĂ©giales ou universitaires

Expérience

  • Au moins trois ans d’expĂ©rience de travail en gestion de projets ou prise de dĂ©cisions (ou les deux) dans un milieu oĂą les activitĂ©s se dĂ©roulent Ă  un rythme rapide.
  • ExpĂ©rience avĂ©rĂ©e en matière de communication et de prĂ©sentations orales devant de grands groupes de personnes.

Atouts

  • ExpĂ©rience de travail avec des bĂ©nĂ©voles.
  • ExpĂ©rience en conception et prestation de services aux membres.
  • Connaissance du système juridique canadien.

Compétences

  • Excellentes capacitĂ©s de communication Ă©crite et verbale en anglais et en français.
  • Sens des prioritĂ©s et capacitĂ© de s’occuper de plusieurs tâches Ă  la fois et de travailler en situation de stress.
  • Entregent exceptionnel, professionnalisme, esprit de collaboration et capacitĂ© de travailler efficacement en Ă©quipe.
  • CapacitĂ© de nommer et d’Ă©valuer les points nĂ©vralgiques dans la rĂ©solution de problèmes, de prendre des dĂ©cisions ou de formuler des recommandations, et de rendre compte des activitĂ©s.
  • Autonomie, minutie.
  • DiscrĂ©tion et discernement.
  • CrĂ©ativitĂ©, souplesse et capacitĂ© de motiver autrui.
  • VolontĂ© de se dĂ©placer et de travailler le week-end, au besoin.

VISIBILITÉ

L’agent ou l’agente de liaison travaille de concert avec des membres du personnel de toute l’Association, notamment avec les directeurs et directrices des divers services. Le ou la titulaire doit impĂ©rativement faire preuve d’un professionnalisme, d’une initiative et d’une discrĂ©tion exemplaires, savoir bien gĂ©rer son temps et avoir le sens de l’organisation. Il ou elle doit se dĂ©marquer au sein d’une Ă©quipe, afficher une attitude positive et faire preuve d’une solide Ă©thique du travail; en outre, il ou elle doit ĂŞtre très bien au courant et savoir rĂ©pondre aux besoins d’une association basĂ©e sur le bĂ©nĂ©volat.

La présente description de poste ne se veut pas exhaustive, mais bien une représentation générale des responsabilités, tâches et qualités rattachées au poste.

Les personnes intĂ©ressĂ©es doivent envoyer une lettre de prĂ©sentation et un CV Ă  opportunities@CBA.org.  

L’Association du Barreau canadien s’engage Ă  fournir des mesures d’adaptation pour les gens qui en ont besoin, Ă  toute Ă©tape du processus de demande d’emploi. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation au cours de ce processus, veuillez nous communiquer vos besoins Ă  l’avance. Nous prendrons les mesures d’adaptation qui s’imposent au cas par cas.

Pas d'agence s'il vous plait.

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Nom de la personne contact Susan Landry

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