Gestion de dossiers : des habitudes Ă  prendre


Alerte aux frontières!


Votre passage Ă  la frontière amĂ©ricaine sera plus facile si vous faites vĂ´tres ces pratiques de gestion de fichiers en tout temps :

  • SĂ©parez vos fichiers personnels des fichiers des clients.
  • Marquez les renseignements protĂ©gĂ©s par le secret professionnel.
  • Tenez les renseignements protĂ©gĂ©s par le secret professionnel sĂ©parĂ©s des autres sur vos appareils.
  • Chiffrez l’accès aux contenus confidentiels ou protĂ©gĂ©s par le secret professionnel.
  • Stockez vos fichiers dans le nuage plutĂ´t que sur votre appareil.
  • Utilisez des mots de passe diffĂ©rents pour l’ouverture de votre appareil et pour l’accès aux renseignements dans le nuage.

Expliquez Ă  vos clients comment ils peuvent perdre la protection du secret professionnel en voyage. Faites Ă©tat des risques dans votre lettre de mandat. En effet, tout comme vous avez le devoir de protĂ©ger les renseignements du client, celui-ci doit comprendre qu’il peut perdre la protection du secret professionnel si un fonctionnaire des douanes lui demande d’accĂ©der Ă  son appareil et y dĂ©couvre des Ă©changes qu’il a eus avec vous.