Votre bureau dans une serviette?

Par James Careless

Pour les avocats mobiles d’aujourd’hui, l’accès immédiat aux documents juridiques et aux bibliothèques de droit est primordial.

L’avocat Tom Conway, associé au cabinet Cavanagh, Williams, Conway, Baxter à Ottawa, transporte son bureau avec lui. « Je travaille beaucoup sur la route, alors j’apporte le nécessaire avec moi », dit-il.

Son outil? Un ordinateur tablette Fujitsu de la taille d’un étui à dossiers. « J’utilise des clés USB pour télécharger des fichiers. Une quantité énorme de documents peuvent être sauvegardés dans une seule de ces clés. »

Me Conway se sert aussi d’un téléphone intelligent Blackberry Pearl, d’une cybercaméra et d’un petit micro branché sur Bluetooth ainsi que d’un logiciel Microsoft OneNote. Lorsqu’il utilise les outils ensemble, il peut enregistrer sur vidéo des témoignages n’importe où, et relier ses fichiers OneNote au code temps de la vidéo. Ainsi, dit-il, « je peux donc revoir mes notes, cliquer sur une phrase écrite et ouvrir la vidéo à l’endroit où je l’ai écrite. Cela économise énormément de temps et m’assure un accès immédiat à une information précise. »

De retour au bureau, tous ses appareils se branchent sur le serveur de l’entreprise, assurant la sauvegarde des fichiers. Beth McGrath, avocate au cabinet Ottenheimer Baker, à St. John's (T.-N.), compte sur un petit portable avec accès à distance au bureau – tous les avocats du cabinet en ont un – et sur un minuscule scanneur portable Fujitsu ScanSnap. « J’ai besoin de pouvoir travailler là ou je me trouve, comme si j’étais installée confortablement au bureau », dit-elle.

Le ScanSnap se branche dans son portable. Me McGrath peut alors scanner (balayer) des documents et les expédier par courriel à toutes les parties impliquées dans une transaction. « Les télécopieurs devenant un outil du passé, il est très utile d’avoir cet appareil dans ma serviette, dit-elle. Je peux recevoir et transmettre des documents rapidement et facilement. »

Elle possède aussi un iPhone. « J’avais un BlackBerry, mais l’écran plus gros du iPhone facilite la lecture des documents, ajoute-t-elle. Le cabinet a acheté des iPad, mais pas pour tous les avocats. Nous les plaçons dans la salle d’accueil pour l’usage et le divertissement des clients. Je crois cependant que cette technologie sera utilisée par les avocats dans un proche avenir. » Autres technologies portables pour la serviette :

• Le clavier Freedom Pro (www.freedominput.com). Ce clavier pliant QWERTY sans-fil est compatible avec un téléphone intelligent, un iPad ou un BlackBerry. Il est vendu avec un support qui permet d’utiliser le téléphone/PDA comme écran
   
• Le projecteur vidéo 3M MPro110, de la taille d’un cellulaire, (www.3m.com) peut être utilisé partout avec un portable, un PDA ou un téléphone intelligent pour des présentations.
   
• L’imprimante Canon PIXMA iP100 (www.canon.ca), de la taille d’un portable, peut imprimer des documents et photos et se connecter sans-fil à un ordinateur, téléphone intelligent ou PDA.