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Les 10 meilleurs tuyaux du TECHSHOW 2008

par Mark Kuiack

Le TECHSHOW 2008 de l’ABA est une mine d’or pour l’avocat curieux et avant-gardiste. Entre autres, il met les juristes exerçant seuls et les petits cabinets sur la bonne voie en leur offrant deux programmes spécialisés. Voici dix des meilleurs tuyaux découverts par le soussigné :

• Apprivoisez vos courriels : Avez-vous perdu le contrôle de votre boîte de courrier entrant? Il faut commencer quelque part. Transférez tout à un nouveau dossier et organisez-le quand vous aurez le temps. Vous vous sentirez libéré. Le site 43Folders.com propose des approches novatrices à la gestion du courrier électronique. (http://www.43folders.com)
  
  
• Le réseautage avec LinkedIn : Au moment de commencer à digérer les nouvelles expressions du Web 2.0, le site LinkedIn facilitera vraiment le réseautage. Inscrivez-vous et commencez à créer votre liste de contacts. (http://www.linkedin.com)
  
  
• Comme dans Mission impossible : Vous vous inquiétez de perdre des données confidentielles conservées dans une clé USB? La clé USB à mémoire flash d’Ironkey s’autodétruit après 10 tentatives infructueuses d’ouverture de session. Pas de blague! (https://www.ironkey.com)
  
  
• Le 411 avec un SGD : Quand on sait que 80 % de « la connaissance » d’un cabinet est conservée dans des documents ou données non structurés, les systèmes de gestion des documents (SGD) deviennent de plus en plus essentiels, surtout lorsque vous devez trouver une aiguille dans une botte de foin. (http://www.denniskennedy.com/products/free-samples/docmgmt.aspx) 
  
  
• Communication universelle : Très à la mode, la communication universelle (Unified Communications) – convergence du courrier vocal, des courriels, des conférences Web et bien plus – peut engendrer des bénéfices tangibles pour les avocats et leurs clients en court-circuitant les médias traditionnels. VoIP et Skype ne sont que la pointe de l’iceberg. (http://en.wikipedia.org/wiki/Unified_communications)
  
  
• Basecamp comme Extranet : Un des meilleurs sites de collaboration et de gestion de projets, Basecamp est aussi utilisé par les petits cabinets et les avocats exerçant seuls comme Extranet permettant aux clients d’avoir accès à leurs dossiers de causes et bien plus. (http://www.basecamphq.com/)
  
  
• Des factures que les clients se presseront de payer : Indiquez des jalons et les paiements qui y sont associés, et utilisez un graphique pour illustrer le progrès. Communiquez la valeur avec un texte descriptif : ne vous contentez pas d’écrire « appel téléphonique avec client ». Indiquez le sujet de la conversation. Proposez un petit rabais si le client paie dans un délai de dix jours. (http://thoughtfullaw.com)
  
  
• Parfois il est facile d’être « vert » : Combien de fois avez-vous gaspillé une page imprimée qui ne contenait qu’une bannière, quelques lignes ou un avis d’exonération de responsabilité? Utilisez GreenPrint—un logiciel qui avertira avant d’imprimer ces pages inutilement, puis les retirera de la file de pages à imprimer si vous le désirez. (http://www.printgreener.com/)  
  
  
• Arrêtez d’utiliser les imprimantes à jet d’encre pour les tâches générales du bureau : Vous croyez que l’essence coûte cher? L’encre pour les imprimantes à jet d’encre coûte plus cher que tout autre liquide, y compris le sang humain! Le prix ridiculement élevé des cartouches et l’avertisseur indiquant que le niveau d’encre est bas bien avant le temps font en sorte que ces imprimantes doivent être écartées pour l’impression d’un grand nombre de documents simples.  (http://reviews.cnet.com/printers/)
  
  
• Deux moniteurs? L’utilisation de deux moniteurs peut augmenter votre productivité et atteindre rapidement le seuil de rentabilité. En ouvrant des programmes sur deux écrans, vous pouvez économiser du temps en réduisant le nombre de clics et en éliminant le besoin de passer constamment d’une fenêtre à l’autre. En plus, vous serez vraiment branché! http://jimcalloway.typepad.com/lawpracticetips/2006/07/dual_monitors_m.html

Pour plus amples renseignements sur le TECHSHOW de l’ABA, consultez www.techshow.com.

Mark Kuiack est rédacteur en chef du site EnPratique de l’ABC et un habitué du TECHSHOW.